【4週間で完結】「英語でビジネス」に必要な最短の勉強方法

と言えば華麗なビジネスレベルです。
その上で、内容が自分では受けられないと判断したら

と伝えてスマートに会話を終えましょう。

ステップ３：【5日間】英語で資料作成をする

事務的なメールや電話で自信をつけたら、内容面に切り込むべく英語の資料作成をしましょう。

打合せやプレゼンといったインタラクティブ（双方向）のコミュニケーションに入る前に、精神的なプレッシャーが少ない資料作成で力を磨き、その工程で専門的な単語を覚えてしまうと効率的です。

今回はスキルの第一歩として「自分の英文履歴書（CV）を作る」ことを事例に、5日間を前半の３日間（120分）、そして後半2日間（80分）に分けて勉強しましょう。

3日間かけて「日本語版」をつくる

まずは“CV＋Format＋Free”とGoogle検索し、自分の好きなCV様式を日本語で穴埋めしていきましょう。

回り道に聞えるかもしれませんが、いきなり限られた語彙で英作文を進めると表現の幅は限られるので、得意な日本語で何を言いたいのかを整理することが、結果的に時間短縮や質の向上に繋がります。

ただし、英語と日本語では資料の見せ方や表記マナーが異なるので、「書式は英語」「中身は日本語」が鉄則。
ぱっと見渡すだけでも”For freshers（新卒向け）”　“For engineer（エンジニア向け）”など種別があるので、ご自身の職業を検索ワードに追加するのもおすすめです。

また後に英語にしやすいように、主語・述語・目的語を省略せず明瞭な構文にすることを意識してください。
日本語で省略されがちな主語や述語を明記していくのも英語脳の訓練です。

最後に、個人のCVであればGoogle Translateに掛けて問題ない内容だと思うので、翻訳にかけその内容を一文ずつ書式内の同じ文章の直前にコピペしてください。

同じ内容が２度、英語→日本語の順で記載されていれば準備完了です。

２日間で「英語資料」に仕上げる

じっくりと３日間掛けてコンテンツを推敲したら、あとは英語として内容をブラッシュアップするだけです。

英語→日本語と２回繰り返している同じ文章をまずは英語で読み、その内容がよく分からなかったら下の日本語を読むという作業を繰り返し、不自然な単語や内容が入ってこない文章があったら日本語に立ち返って英語の文章を見直します。

文章の切れの悪さは元の文章に起因することも多いので、日本語の文章を推敲し再度自動翻訳サービスに掛けるとよくなることも多々あります。

おすすめ英文法チェッカー「Grammarly」

また英語資料を作成する際には、ぜひ最初に英文法チェッカー『Grammarly』をプラグインしてみてください。

昨今は無料ソフトウェアでも、たとえば前置詞の“To”や“Of”の使い方や単数/複数の見分けに冠詞など、本当に細かいところまで正確に指摘してくれるとネイティブにも定評があり、使わない手はありません。

固有名詞は画像検索でウラを取る

英作文で最も困るのは、固有名詞や専門用語など普段使わない言葉が「本当にあっているの？」という正確性ではないでしょうか。

そんな時に役立つのはGoogle画像検索で、英単語を画像検索すればそれが本当にネイティブにとって視覚的にピンとくるものかを確認することができます。

逆に固有名詞が分からないものは、画像→名詞の検索もできるのでとっても便利です。

ステップ４：【5日間】英語で打ち合わせを仕切る

この先はMBAの授業などでも取り扱われる高度なコミュニケーションです。

これまでの２週間で確実に英語の論理構成や語彙、瞬発力は上がっていますから自信を持ってナマモノの英語を扱っていきましょう。

日本語でもむずかしい会議の仕切りを英語でするなんてと怖がらずに。
私はむしろ日本語で出来ることは英語でも出来る、失敗した時には英語で出来ないことは日本語でも出来なかったのだ、という気持ちで今も取り組んでいます。

2日間で専門用語をマスターする

リアルタイムに英語が飛び交う場で最も厄介なのは、重要ワードを聞き取れなかったり発音出来なかったりすることです。

何度も同じ言葉が繰り返されたり、前の人の発言を引用する形で会話が飛び交うので、一度わからない単語に出くわすと途端に思考回路が停止しかねません。

またその発音に突っ掛かると、ビジネスパーソンとしての信頼にも関わります。

逆に言えば打ち合わせはアジェンダからそこで使われるであろう単語を推測できるので、それを英語で調べて挑めばリスクと不安を随分軽減できます。

最初の80分で自分が関わる打ち合わせについて自分専用の単語リストを作り、頭と口元に叩き込みましょう。

3日間で徹底的にイメトレをする

次の120分間で打ち合わせ中の自分の台詞を頭の中で台本にしていきます。

たとえばアイスブレーキングはどうするか、仕事の会話の切り出し方、相手企業と擦り合せるべき点、どんな質問が出てくるか、それに対する答え…。

実際の問答パターンは数え上げると切りがないので、専門用語のようにひとつずつ書き出す必要はありません。

電話の演習で受話器を取る動作をおすすめしたように、こう来たらこう返すというイメトレを、とことん英語ですることで当日の成功確率を高めるのです。

ワンポイントレッスン「他の人の意見を引き出す」

「ビジネスの世界において、インド人を黙らせることと、日本人を喋らせるのは同じくらい難しい」
という英語ジョークがあります。

これは英語力の問題ではなく、脳ある鷹は爪隠すといった文化的な静穏さに起因するので、自分が進行役を任されたら日本人出席者の意見を仰ぐようなフレーズがあると重宝します。

たとえば適切なタイミングで

といえれば華麗なファシリテーターです。

便宜的に“How about you?”と言ってしまいがちな場面で様々な言い換えが出来ると、ぐっと腕前が上がります。

ステップ4.5：【1日間】英語でレセプションに出る

口元が英語に慣れてきたタイミングで、少しだけ外国人とのパーティでのノウハウをご紹介します。

何を隠そう、私が海外駐在でもっとも打ちひしがれたのがソーシャルの場での英語力でした。

顔を出したものの仕事と違って何を話したらいいのか分からず会場で一人ぼっちになったり、周囲が気を遣って話しかけてくれることにさらに気持ちが塞いだり…。

気分転換がてら、ほんの1日間だけ仕事以外のスキルを伸ばしましょう。

着席形式のレセプション

日本人がパーティを苦手な理由はシャイな性格に加え、孤立した文化にもあると考えます。

たとえば英語圏では同じニュースやエンタテイメントが流行り、陸続きに中南米やヨーロッパの国々へも拡大します。
他方で日本語バリアの中にいる私たちは、どれくらい外国の情報に触れてきたでしょう。

着席形式の食事会では両隣の特定の2人を中心に話が運ぶため、相手の国や会社の情報を事前に調べ自分なりの感想を英語で言えるように準備すると効果的です。

といったように、相手の言葉を引き出しながら話を積み上げましょう。

立席形式のレセプション

さらに難易度が高いのが、自在に輪に解けこまなければならないスタンディングパーティです。

これも基本的には参加者をイメージして事前に関連情報を調べておくと気持ちが楽ですが、さらに次々と人が現れるので名前を聞くときは

と切り出すとスムーズに会話に移れます。

またその輪を離れる時は“Excuse me.”と話題を中断しないように失礼するのも大人の対応です。

ステップ５：【7日間】英語でプレゼンする

ビジネス英語の集大成として、最後にプレゼンの練習に1週間をささげましょう。

これまで鍛えてきた専門語彙、瞬発力、そしてイメトレ力…その全てを動員する総合格闘技ですが、最後に「アティチュード（振る舞い）」という要素も重要になります。

言語にはそれぞれ性格があり、英語は日本語に比べより堂々と自信を持って話すことがよいとされ、またアイコンタクトやボディランゲージも伴うのが一般的です。

英検等の英語試験においても面接試験の採点要素となっているほど、言語学習においては内容と表情の一致が重要なので、7日間を通して「自信を持つこと」を意識してください。

2日間で専門用語をマスターする

まず「英語で打ち合わせを仕切る」の項と同じ要領で、当日重要となる単語をきちんとリスト化して自分のものにしましょう。

特にプレゼンでは打ち合わせと異なり多くの聴衆がいることが想定されるので、少し大きめの音量やゆっくりめのスピードで発音すると記憶に定着しやすいです。

3日間で想定問答を英語でつくる

次の120分間も「英語で打ち合わせを仕切る」の項と同様に、自分のプレゼンを頭の中で台本にしていきます。

たとえば登壇時の自己紹介はフレンドリーにするかビジネスライクにするか、どのスライドに注力して話すか、質疑応答はどれくらいとるか等…。

聴衆は基本的には自分に友好的なので、打ち合わせのように利害関係者の意見を収束させる必要はなく、この作業の目的はプレゼン全体を通して自分が自信に満ちた「アティチュード」で振る舞えるようになることです。

ポイントは以下の2点です。

恥ずかしいかもしれませんが「アティチュード」は1日にしてならずなので、せめて1日40分を鏡の前で自信満々に過ごすことで英語人格を形成していきましょう。

2日間でジョブス流に振舞う

最後の最後の2日間は、まず勉強机を離れることから始めましょう。

そして洗面台や姿見の前など、上半身全体が映る鏡の前で英語のプレゼン内容を声に出して演習します。

ご家族に怪しまれるほど大きな声を出す必要はなく、下記の事を確認するのが目的です。

これまでの英語学習の集大成として最後の2日間は羞恥心をかなぐり捨て、自分の中の英語人格を完成させてください。

どうしても行き詰った時には気分転換とモチベーションアップのため、英語の有名スピーチ動画を見るのも効果的です。

男性ならスティーブ・ジョブス、女性ならJ・K・ローリングの名門大学の卒業式でのスピーチが著名で、またそれぞれアメリカとイギリスの発音なので違いを聞き分けるのも勉強になります。

ワンポイントレッスン「言葉に詰まった時の切り返し」

プレゼン中に言葉に詰まってしまった時こそ冷静に対応することで、むしろ「アティチュード」を演出することができます。

たとえばページを見失ってしまった時は

と間をつないだり
質疑応答で想定していなかったポイントがあげられた時も

と言いながら自分が考える時間をつくりましょう。

誰だって初めてのことに臨機応変には振る舞えないので、ひとつずつ「使える表現」を実践に移すことで可動域を広げていきましょう。

ステップ6：【7日間】英語で思考する

最後に超応用編として、長期的に英語で思考できるようになるトレーニング方法をご紹介します。

普段私たちは英語で読み聞きしたものを頭の中で日本語に変え、逆に英語で話したり書いたりするときは日本語で思いついたことを英訳しています。

これを英語完結脳でストレートに出来るようになると、時間とエネルギーの節約になるだけではなくよりネイティブに近い自然なコミュニケーションが可能になります。

たとえば少し英語環境にいたことがある方なら、ふとした瞬間に英語が口をついて出てきた経験があるはずです。結構感動するもので、これが英語完結脳です。

まずは生活の１サイクルとして１週間継続することをおすすめしますが、少し余裕のある週や出張直前などにもぜひ試してみてください。すぐに効果を実感できるはずです。

隙間時間に考えることを全部英語で行う

私は海外ドラマを日本語音声＋英語字幕で見て、字幕を口元でリピートするようにしています。

耳で日本語を聞き同じ内容を目と口で追うので、効率的に英語をインプット及びアウトプットでき、その後スムーズに英語が口を突いて出るようになります。

最初から英語音声+英語字幕だと内容がちんぷんかんぷんでストレスを感じるので、自信がつくまでは日本語音声がおすすめです。

また通勤中や運動中の考えごとや、身の回りの会話を全て英語にしてみるのも一手。

集中力が要りますが「これって何ていうんだろう？」と足りない語彙力がついたり「英語なら結論を先に持ってきたほうがいいな」など英語でモノを考える絶好の訓練です。

たとえば評判のレストランや身近で起きた事件など友人と他愛なく話すようなテーマでも、英語だと意外とむずかしいことが分かります。

壁打ち相手が欲しい方には、講師陣が日本語を解さないスカイプ英会話がおすすめです。
文法用語の語彙力を鍛えられたり、質問も英語でしなければならないので「英語を話さざるを得ない環境」に身を置けます。

最短経路の学習法でストレスなく英語を習得！

私の英語学習のモットーは、ノーストレスかつ最短経路で行うことです。

今回は多忙なビジネスマンが5週間で行える短期集中型の勉強メニューを組みました。

最後の「英語で思考する」はすべての工程が終わった後も継続的に行うことで、長期的に英語力が伸びることを実感できると思います。

国際ビジネスへの苦手意識をなくし効率的に英語力をアップしましょう！

こちらの記事では、英語学習コンサルや実践的なおすすめ英語本についてもご紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。